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Sicherheit

Sicherheit und Datenschutz bei ActBase: Was wir tun und was nicht

Bei ActBase liegen Kontakte, Offerten, Verträge und Rechnungen. Hier steht ehrlich, wie sie geschützt werden, wo die Daten liegen sollen und was du selbst in der Hand hast. Absolute Sicherheit gibt es nicht, deshalb versprechen wir sie auch nicht.

Stand Stand Oktober 2026: ActBase ist im Aufbau und noch nicht öffentlich verfügbar. Beschrieben ist, was die Plattform heute kann.

Titelbild: Sicherheit und Datenschutz bei ActBase: Was wir tun und was nicht

Was wir für die Sicherheit tun

Kachelbild: Anmeldung ohne Passwort

Anmeldung ohne Passwort

Du meldest dich mit einem Passkey oder einem Code per E-Mail an, auf Wunsch mit zusätzlichem App-Code (Zwei-Faktor). ActBase speichert kein Passwort. Codes und Wiederherstellungscodes liegen nur als Prüfwert vor, App-Geheimnisse verschlüsselt. Für heikle Schritte wie Passkey entfernen oder Konto löschen brauchst du eine frische Bestätigung per Passkey oder App-Code.

Kachelbild: Deine Daten bleiben getrennt

Deine Daten bleiben getrennt

Die Daten jedes Mitglieds sind in der Datenbank voneinander getrennt (Mandantentrennung). Besucher deiner Künstlerseite sehen nur, was du freigegeben hast. Eine unveröffentlichte Künstlerseite ist für Fremde nicht erreichbar.

Kachelbild: Warnungen und Kontrolle

Warnungen und Kontrolle

Bei einem neuen oder entfernten Passkey, bei neuen Wiederherstellungscodes und bei einer Anmeldung mit Wiederherstellungscode bekommst du eine Warn-E-Mail. Unter «Sicherheit» siehst du deine Passkeys und Sitzungen und kannst sie einzeln entfernen oder beenden. Zugriffe pro Besucher sind begrenzt, um Missbrauch zu bremsen.

Kachelbild: Server in der Schweiz

Server in der Schweiz

ActBase läuft bei Infomaniak, einem Schweizer Anbieter, der Daten nach eigenen Angaben ausschliesslich in der Schweiz hostet. Auch der E-Mail-Versand läuft über Infomaniak. Eingebettete Mix-Player von Mixcloud, SoundCloud oder hearthis.at laden erst nach deinem Klick und können Daten an ihre Anbieter im Ausland senden.

Kachelbild: Löschfristen, Export, Konto löschen

Löschfristen, Export, Konto löschen

Personenangaben in Anfragen von Veranstaltern werden 12 Monate nach der letzten Änderung automatisch geleert. Gekürzte Netzadressen in Sitzungen verschwinden nach 7 Tagen, bei Offerten-Antworten und Vertragsbestätigungen nach 12 Monaten. Du kannst deine Daten als Datei exportieren und dein Konto selbst löschen. Verträge und Rechnungen sind Geschäftsunterlagen: Speichere sie vorher als PDF.

Kachelbild: Kein Tracking, Schweizer Recht

Kein Tracking, Schweizer Recht

Auf der Plattform gibt es kein Tracking, keine Analyse- und keine Werbewerkzeuge, nur zwei technisch nötige Cookies für Anmeldung und Sprache. Besucher deiner Künstlerseite und Veranstalter auf der Annahme-Seite erhalten kein Anmelde-Cookie. Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG); die DSGVO erwähnen wir nur ergänzend.

Was wir nicht versprechen

Ehrlich bleiben gehört dazu. Das gilt heute nicht oder nur eingeschränkt.

  • Absolute Sicherheit: Es gibt sie nicht. Bei einer Verletzung der Datensicherheit mit voraussichtlich hohem Risiko melden wir das dem EDÖB.
  • Verschlüsselte Datenbank im Ruhezustand: Das gibt es heute nicht. Die Übertragung ist über HTTPS verschlüsselt.
  • Sicherungskopien: Es gibt täglich eine Sicherung mit 14 Tagen Aufbewahrung auf dem Server und eine zusätzliche Kopie an einem zweiten Ort. Gelöschte Daten können bis dahin noch in Sicherungen liegen.
  • Prüfung deiner Inhalte: ActBase prüft Profile, Preise und Verträge nicht einzeln. Du bist für den Inhalt verantwortlich.
  • Rechtsberatung: Vertragsvorlagen sind nicht rechtlich geprüft. ActBase ist bei deinen Verträgen nicht Vertragspartei.

Häufige Fragen

Speichert ActBase mein Passwort?

Nein. Es gibt kein Passwort. Du meldest dich mit Passkey oder E-Mail-Code an, auf Wunsch mit zusätzlichem App-Code.

Wo liegen meine Daten?

ActBase läuft bei Infomaniak, einem Schweizer Anbieter, der Daten nach eigenen Angaben ausschliesslich in der Schweiz hostet. Eingebettete Mix-Player können Daten an ihre Anbieter senden, auch im Ausland.

Kann ich meine Daten mitnehmen oder löschen?

Ja. Du kannst deine Daten als Datei exportieren und dein Konto selbst löschen. Verträge und Rechnungen sind Geschäftsunterlagen, speichere sie vorher als PDF.

Setzt ActBase Werbe-Tracker ein?

Nein. Auf der Plattform gibt es keine Werbe- und Analysewerkzeuge, nur zwei technisch nötige Cookies.

Die Datenschutzerklärung dieser Webseite steht unter Datenschutz. Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung der Plattform stehen in der Plattform selbst zur Verfügung.

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