Jahresplanung für DJs und Bands: Schritt für Schritt
Plane dein Musikjahr in fünf Schritten: Rückblick, ein bis drei Ziele, Saisonübersicht, Quartalsaufgaben und monatliche Kontrolle. Weniger Ziele und kleine Schritte werden eher umgesetzt als ein riesiger Plan.
Schritt 1: Rückblick
Schau auf das vergangene Jahr. Wie viele Auftritte gab es? Welche Anlässe haben Spass gemacht und sich gelohnt? Woher kamen die Anfragen? Notiere dir, was gut lief und was du ändern willst. Wenn du keine Zahlen hast, schätze ehrlich oder beginne dieses Jahr mit Notizen.
Schritt 2: Ein bis drei Ziele
Wähle wenige, klare Ziele, zum Beispiel «mehr Hochzeiten», «ein festes Clubdatum pro Monat» oder «ein neues Set aufnehmen». Je weniger Ziele, desto besser bleibst du dran. Schreibe jedes Ziel so auf, dass du später sagen kannst, ob du es erreicht hast.
Schritt 3: Saisons einteilen
Manche Anlässe häufen sich zu bestimmten Jahreszeiten, etwa Hochzeiten im Sommer oder Firmenfeste im Dezember. Markiere in deinem Kalender ruhige und intensive Phasen und plane Ferien und Erholung bewusst ein. Mehr zur Pflege des Kalenders steht im Beitrag Termine als Künstler verwalten.
Schritt 4: Aufgaben pro Quartal
Verteile die Arbeit auf vier Quartale. Zum Beispiel: Q1 Profil und Fotos erneuern, Q2 neue Mixes aufnehmen, Q3 Kontakt zu Veranstaltern pflegen, Q4 Rückblick und Preise prüfen. Halte pro Quartal höchstens drei Aufgaben fest.
Schritt 5: Monatliche Kontrolle
Reserviere einmal im Monat eine halbe Stunde. Frage dich: Was habe ich geschafft? Was blockiert? Was ist der nächste kleine Schritt? Passe den Plan an, wenn das Leben dazwischenkommt, das ist normal.
Häufige Stolpersteine
- Zu viele Ziele gleichzeitig.
- Kein fester Termin für die Planung.
- Nur Auftritte planen, aber Pausen, Proben und Büroarbeit vergessen.
- Preise nie überprüfen.
Beispiel für eine Jahresübersicht
- Ziel: mehr Hochzeitsanfragen für den Sommer.
- Q1: Biografie und Fotos erneuern, Hochzeitsbereich auf der Seite aufbauen.
- Q2: Anfragen schnell beantworten, Rückmeldungen von Kundinnen und Kunden einholen.
- Q3: Nach dem Sommer Rückblick, was gut lief.
- Q4: Preise prüfen und Termine fürs nächste Jahr vormerken.
Das Beispiel ist ein Muster und kein fester Plan, passe es an deine Situation an.
So gehst du vor in 5 Schritten
- Reserviere dir einen festen Termin im Kalender, zum Beispiel einen Abend im Dezember.
- Beantworte die Fragen aus Schritt 1 schriftlich.
- Wähle ein bis drei Ziele und schreibe sie sichtbar auf.
- Trage die Quartalsaufgaben in den Kalender ein.
- Setze dir monatlich eine Erinnerung für die Kontrolle.
Was tun, wenn der Plan nicht aufgeht?
Das passiert allen. Frage dich, ob das Ziel zu gross war, ob sich die Lage geändert hat oder ob ein Schritt gefehlt hat. Verkleinere dann das Ziel oder verschiebe es, statt den ganzen Plan aufzugeben.
Mini-Beispiel für ein Ziel
Statt «mehr Auftritte» formulierst du: «Bis Ende Juni habe ich die Hochzeitsseite überarbeitet und beantworte jede Anfrage innert eines Tages.» Ein solches Ziel ist überprüfbar, du erkennst im Juni sofort, ob du es erreicht hast. Das Beispiel ist ein Muster, die Zeitangaben setzt du selbst.
Pausen gehören dazu
Plane Erholung bewusst ein. Wer jedes Wochenende spielt, hat wenig Kraft für Proben, Büroarbeit und neue Ideen. Trage Ferien zuerst in den Kalender ein, bevor du Anfragen annimmst.
Begleitung durch den KI-Manager
Wer bei der Planung Unterstützung möchte, kann später den geplanten KI-Manager von ActBase nutzen: Er soll Tipps geben, an offene Punkte erinnern und beim Dranbleiben helfen. Er ist optional, noch nicht verfügbar und entscheidet nie anstelle von dir. Die Grundlagen findest du im Beitrag Künstlerkarriere planen.
Häufige Fragen
Wann sollte ich mit der Jahresplanung beginnen?
Am besten kurz vor Jahresende oder zu Jahresbeginn. Du kannst aber jederzeit starten, auch mitten im Jahr.
Wie viele Ziele sind sinnvoll?
Ein bis drei. Wer zu viel gleichzeitig will, verliert schnell den Überblick.
