Sponsorenlogos auf dem Flyer richtig einbinden
Sponsorenlogos gehören geordnet nach Rang in einen eigenen Bereich, in Originaldateien mit transparentem Hintergrund oder als Vektor, mit Freiraum drumherum und möglichst gleicher optischer Grösse. Hole die Freigabe der Sponsoren vor dem Druck ein.
Warum Logos Sorgfalt brauchen
Sponsoren zahlen oder liefern, damit ihre Marke gut sichtbar ist. Ein verzerrtes, unscharfes oder falsch eingefärbtes Logo wirkt unprofessionell und ärgert den Partner. Mit etwas Vorbereitung sieht ein Flyer mit zehn Logos trotzdem ruhig und sauber aus.
Die richtigen Dateien beschaffen
Frage jeden Sponsor nach den Logodateien, statt sie aus dem Netz zu kopieren. Am besten sind:
- Vektordateien (SVG, PDF oder EPS): Sie bleiben in jeder Grösse scharf, auch auf dem Plakat.
- PNG mit transparentem Hintergrund in hoher Auflösung, wenn kein Vektor verfügbar ist.
- Falls vorhanden eine einfarbige Variante in Weiss und eine in Schwarz, für dunkle oder helle Hintergründe.
Vermeide kleine Vorschaubilder von Webseiten oder aus Social-Media-Profilen. Sie werden im Druck unscharf. In ActBase lädst du Sponsorenlogos als Dateien hoch (bis zu 10 Megabyte pro Datei), bis zu 20 Logos pro Projekt.
Rang und Reihenfolge
Nicht jeder Sponsor ist gleich wichtig. Bewährt hat sich eine einfache Einteilung, die auch ActBase verwendet:
- Hauptsponsor: grösstes Logo, oft an prominenter Stelle
- Co-Sponsoren: etwas kleiner, in einer Reihe darunter
- Medienpartner: eigene Zeile mit Hinweis «Medienpartner»
- Partner: kleinere Logos in einer gemeinsamen Leiste
Halte die Reihenfolge innerhalb einer Gruppe nachvollziehbar, zum Beispiel alphabetisch, damit sich niemand benachteiligt fühlt. Kläre mit dem Veranstalter, was mit den Sponsoren vereinbart wurde. Oft ist die Platzierung Teil des Vertrags.
Platz, Abstand und Grösse
Gib Logos eine eigene Leiste, meist am unteren Rand, statt sie über das Motiv zu verteilen. Lass rund um jedes Logo genug Freiraum, damit es nicht an Text oder Bildkanten klebt. Viele Sponsoren legen in ihren Richtlinien einen Mindestabstand und eine Mindestgrösse fest. Frage danach, wenn du unsicher bist. Beachte die optische Grösse: Ein sehr breites Logo braucht weniger Breite als ein quadratisches, um gleich stark zu wirken. Gleiche die Höhen und Breiten nach Augenmass an.
Farben und Hintergründe
Ändere Logofarben nie auf eigene Faust, ausser der Sponsor erlaubt es. Auf dunklen Flächen nimmst du die weisse Variante, auf hellen die farbige oder schwarze. Ein Logo auf einem unruhigen Foto geht unter: Lege es auf eine ruhige Fläche oder auf eine helle Leiste. Zerre Logos nie in die Breite, verdrehe sie nicht und füge keine Schatten oder Verläufe hinzu.
Freigaben und Rechte
Hole vor dem Druck die Zustimmung der Sponsoren ein, am besten mit einem Bild des Entwurfs. Halte die Zusagen schriftlich fest. Bei Marken mit besonderen Werbevorschriften, etwa bei Alkohol, kann es Einschränkungen geben, zum Beispiel beim Jugendschutz. Kläre das mit dem Veranstalter, bevor der Flyer in den Druck geht. Prüfe ausserdem, ob du die Logos auch online, auf Social Media, verwenden darfst.
Logos mit QR-Code und Link verbinden
Wenn ein Sponsor einen QR-Code oder Link wünscht, vergleiche, ob das neben deinem eigenen Ticket-Code Platz hat. Zu viele Codes verwirren. Entscheide, welcher Code der wichtigste ist. Mehr dazu im Beitrag QR-Code auf dem Plakat.
Typische Fehler
- Logos aus dem Internet gezogen und im Druck unscharf.
- Logos unterschiedlich gross, sodass ein Sponsor untergeht.
- Weisse Logos auf hellem Grund oder dunkle auf dunklem.
- Logos so nah am Rand, dass sie beim Zuschneiden angeschnitten werden.
- Sponsoren erfahren erst nach dem Druck, wie sie dargestellt werden.
Checkliste vor dem Druck
- Von jedem Sponsor liegt eine gute Logodatei vor.
- Rang und Reihenfolge sind mit dem Veranstalter geklärt.
- Alle Logos haben Freiraum und wirken gleich stark.
- Auf dunklem Grund steht die helle, auf hellem die dunkle Variante.
- Die Sponsoren haben den Entwurf gesehen und zugestimmt.
- Ein Probeausdruck in Originalgrösse zeigt, dass nichts unscharf ist.
Sponsoren im ActBase-Briefing
In der Funktion Flyer & Plakate erfasst du Sponsoren mit Name, Link, Rang und Logodatei. Auch die Frage, ob die Freigabe der Sponsoren vorliegt, gehört dazu. Das fertige Briefing zeigt Designern und KI-Werkzeugen, wer wie erscheinen soll. Alle Punkte rund ums Briefing findest du in der Flyer-Briefing-Checkliste. Die Funktion ist in Arbeit, ActBase ist noch nicht allgemein verfügbar.
Häufige Fragen
In welchem Format brauche ich Sponsorenlogos?
Am besten als Vektor (SVG, PDF, EPS) oder als PNG mit transparentem Hintergrund in hoher Auflösung. Kleine Bilder von Webseiten werden im Druck unscharf.
Darf ich Logos selbst einfärben?
Nur, wenn der Sponsor es erlaubt. Viele Marken stellen eine weisse und eine schwarze Variante bereit.
Brauche ich die Freigabe der Sponsoren?
Es ist empfehlenswert, den Entwurf vor dem Druck freigeben zu lassen und die Zusage schriftlich festzuhalten.
